Agence événementielle près d'Arras – Organisation événement professionnel Lens, Douai
Il n’est pas négligeable de faire appel à une société extérieure pour qu’elle s’occupe de la gestion de tout ce qui touche à votre administratif, et ce pour de nombreuses raisons !
En effet, en confiant à une société la gestion de votre administratif, cela vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier et de ne pas s’éparpiller sur des tâches qui peuvent être facilement externalisées. Vous allez enfin vous libérer du temps et de l’énergie nécessaire pour vous concentrer sur :
Faire appel à une société, et donc à un prestataire de service, vous évite de passer par la case embauche et d’avoir toute une gestion côté ressources humaines, un gain de temps pour l’entreprise !
Mais pas seulement ! cela vous permet également de réduire les coûts et de faire des économies ! Vous savez combien vous coûte réellement un salarié ?
Entre son salaire brut, les charges patronales, les compléments de rémunération ( congés payés, tickets restaurant, remboursement des frais de transports domicile-travail, le maintien de salaire en cas d’arrêt maladie), les gratifications éventuelles (treizième mois, prime intéressement, participation) ainsi que les coûts indirects de son embauche (poste de travail, allocation de l’espace de bureau, formation d’encadrement, gestion de son embauche…). L’insee estime que le coût réel horaire du travail serait de 22 à 52€ suivant le secteur d’activité.
Le prestataire extérieur qui s’occupera de votre administratif vous coûtera beaucoup moins cher !
Quand vous externalisez une partie de vos tâches, cela vous permet notamment de gagner en qualité et en productivité. De plus, vous serez amené à travailler avec un partenaire de confiance, ayant les compétences nécessaires pour vous épauler. Il pourra ainsi vous venir en aide lors de périodes chargées par exemple, de manière ponctuelle afin de vous décharger de toute cette gestion administrative. Elle pourra également vous accompagner de manière plus régulière en définissant clairement vos attentes.
Choisir de prendre une assistance administrative indépendante vous enlèvera une partie des tâches incontournables de votre société qui vous consomment beaucoup de temps et vous empêche de vous consacrer aux tâches essentielles.
Une assistante administrative freelance fait profiter de toute son expérience administrative pour les petites comme les grandes structures. Lorsque le personnel en interne est déjà débordé et se voit confier un surcroît de travail occasionnel ne justifiant pas une embauche en intérim, la secrétaire indépendante est un recours inestimable.
En choisissant de travailler avec une secrétaire indépendante, la structure de l’entreprise ne s’en trouve pas altérée, ni dans ses habitudes, ni dans son mode de fonctionnement. Les demandes sont adressées directement entre les parties concernées, et les travaux reçus dans les délais convenus au préalable par le moyen choisi.